Para ser publicado o Balanço Patrimonial e DRE precisam ser anunciados 5 dias antes da Assembleia Geral, tanto nos jornais de grande circulação, bem como nos Jornais Oficiais ( Diário Oficial dos Estados e ou Diário Oficial da União). No caso de comparecimento da totalidade dos Sócios (acionistas), por ocasião da reunião, o Balanço Patrimonial pode ser publicado antes.

O Balanço Patrimonial mostra à situação patrimonial do negócio, por meio dos relatórios entre ativos e passivos.

DRE mostra o retrato do resultado financeiro do exercício, os registros das receitas e despesas no regime de competência, notas explicativas em alguns casos os pareceres dos auditores.